Декретна відпустка 2015: що потрібно знати кадровику

Відпустка у зв`язку з вагітністю та пологами, у побуті часто званий «декретною», надається жінкам на встановлений період часу до і після народження дитини. Безпосередньо перед декретною відпусткою або після нього працівниця може взяти щорічну оплачувану відпустку. Про те, на що звернути увагу кадровику при наданні декретної відпустки, а також щорічної відпустки перед декретом, - читайте в статті.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Відео: Розрахунок декретної відпустки

коли йдуть у декретну Відпустка-
в якому порядку оформляється декретну відпустку-2015-
чи має працююча жінка право на щорічну оплачувану відпустку після відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами або одразу після нього-
які документи необхідні для надання декретної відпустки.

Реєстрація. щоб отримати доступ до великої бази правових документів

Заява співробітниці про надання щорічної відпустки. Перед відпусткою по вагітності та пологах працівниці надається щорічна оплачувана відпустка авансом

Надання відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами

Право на відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами закріплено ст.255 Трудового кодексу РФ, яка регулює умови і порядок його реалізації. Даний вид відпустки надається працюючим жінкам на 70 календарних днів до пологів (при багатоплідній вагітності - на 84 дня) і на 70 днів після пологів (після ускладнених пологів - на 86 днів, при народженні двох і більше дітей - на 110 днів).

На час відпустки призначається грошова допомога, що виплачується працедавцем за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ. на яке мають право:

працюючі жінки;
студентки (учні);
жінки, які перебувають на державній або військовій службі;
жінки, звільнені у зв`язку з ліквідацією організації і стоять на обліку в службі зайнятості.

На практиці фахівцям з кадрів нерідко доводиться стикатися зі змінами в законодавчих актах, згідно з якими надається декретна відпустка до: 2015 рік приніс чергові поправки, що стосуються іноземних громадян. Тепер отримувати допомогу в розмірі 40% від свого середнього заробітку зможуть не тільки громадяни Російської Федерації, а й тимчасово проживають і працюють на її території іноземці 1. Відпустка у зв`язку з вагітністю та пологами-2015 оплачується за результатами дворічного періоду, що передує моменту оформлення декрету.

Законодавство не встановлює конкретного терміну, в який вагітна жінка зобов`язана повідомити роботодавця про майбутнє звільнення в декретну відпустку до: 2015 рік обійшовся без нововведень в даному питанні, який, як і раніше, вирішується на розсуд працівниці. Щоб зберегти хороші відносини з роботодавцем, варто повідомити йому про прийдешні зміни заздалегідь: тоді керівництво організації зможе завчасно скорегувати робочі плани з урахуванням вагітності співробітниці. Згідно із законом, вагітну жінку можна звільнити (виключення - ліквідація організації або закінчення терміну дії строкового трудового договору, укладеного на період відсутності основного працівника), відправити у відрядження, залучити до роботи у вихідний день або понаднормово.

Звертаємо увагу! З 11 липня 2015 року діє нове правило: при закінченні строкового трудового договору в період вагітності роботодавець повинен продовжити термін договору до закінчення відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами. за умови, що такий відпустка була надана (ч.вторая ст.261 ТК РФ). Раніше в обов`язки роботодавця входило продовження терміну трудового договору до закінчення вагітності.

На якому терміні в декретну відпустку йдуть працюючі жінки? Початок відпустки визначається датою видачі листка непрацездатності, який оформлюється медичним закладом за місцем обліку вагітної: його видають на тридцятій (якщо плід один) або на двадцять восьмий (якщо мова йде про багатоплідної вагітності) тижня. Отримавши документ на руки, співробітниця передає його в відділ кадрів, додавши до нього заяву на декретну відпустку на ім`я роботодавця і заяву на отримання соціальних виплат у зв`язку з вагітністю та пологами.

На підставі перерахованих вище документів видається наказ на відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. Після пологів необхідно зібрати ще один пакет документів, необхідних для оформлення відпустки по догляду за дитиною, і подати їх до відділу кадрів разом з відповідною заявою.

Відпустка перед декретом

Видаючи наказ на відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами, роботодавець не повинен забувати, що даний період включається до стажу для обчислення щорічної оплачуваної відпустки - навіть незважаючи на те, що фактично співробітниця не виходить на роботу (ст.121 Трудового кодексу РФ). Крім того, згідно зі ст. 260 ТК РФ, вагітні жінки мають право на щорічну оплачувану відпустку перед декретом чи після нього незалежно від стажу роботи у даного роботодавця. Це означає, що умова безперервного шестимісячного періоду роботи в організації, дотримуються в стандартних ситуаціях, на них не поширюється.

Відео: Декретна відпустка Те, що Ви не знали!

Піти у відпустку безпосередньо перед декретом може будь-яка вагітна співробітниця, при цьому роботодавець не має права їй відмовити. Але у бухгалтерів і кадровиків можуть виникати певні питання при оформленні подібної процедури, особливо якщо робочий рік тільки почався, а відпустку за минулий період співробітницею вже використаний. Не менш делікатній здається ситуація, коли жінка бере оплачувану відпустку перед декретом авансом, а після закінчення відпустки про догляду за дитиною планує звільнятися. Виходить, організація повинна оплачувати відпустку, який співробітниця ще не запрацювала?

Законодавство дає однозначні відповіді на ці питання. Якщо співробітниця хоче скористатися правом на відпочинок перед тим, як подати заяву на декретну відпустку, але в поточному робочому році їй вже надавалася оплачувана відпустка, роботодавець може відмовити на тій підставі, що новий рік ще не настав. Але якщо попередній оплачувану відпустка надавалася в минулий робочий році, а в поточному році співробітниця своє законне право на відпочинок ще не реалізувала, їй досить просто написати відповідну заяву.

Якщо вагітна жінка отримує відпустку перед декретом авансом, а потім звільняється, що не відпрацювавши його, роботодавець має право утримати гроші, виплачені за невідпрацьовані дні відпустки, з її заробітної плати (ст.137 ТК РФ). При цьому сума утримання не може перевищувати 20% при кожній виплаті зарплати (ч.первая ст.138 ТК РФ).

Але найчастіше в подібній ситуації роботодавець не має можливості утримати заборгованість за невідпрацьовані дні відпустки, оскільки працівниця звільняється відразу після декрету і їй не проводяться ніякі виплати.

Відзначимо, що і через суд стягнути з працівниці невідпрацьовані відпускні у роботодавця не вийде (ч.четвертая ст.137 ТК РФ, Визначення ЗС РФ від 14 березня 2014 р № 19-КГ13-18).

Роботодавець може тільки попросити робітницю добровільно повернути суму отриманих відпускних або ж пробачити працівниці утворилася заборгованість.

1 п.1 ст.2 Федерального закону від 29.декабря 2006 № 255-ФЗ «Про обов`язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв`язку з материнством»