Як навчитися планувати свій час, свій день, своє життя
Відео: Як планувати свій день
Як навчитися планувати свій час?
Відео: Як планувати час? Порада від В. Довганя про те, як навчитися ефективно планувати свій час
Для будь-якої людини незалежно від його виду діяльності одним з найважливіших навичок є вміння планування свого часу. Час є безцінний ресурс, якого, як правило, ніколи не вистачає. Великі компанії та підприємства для вирішення цієї проблеми привертають експертів по тайм-менеджменту і організовують навчання персоналу. Однак освоїти цю навичку можна і самостійно, проявивши певну завзятість і наполегливість і довівши виконання деяких своїх дій до автоматизму звички.
Для того, щоб раз і на завжди вирішити питання про те, як навчитися планувати свій час. необхідно почати з малого. Почніть вести щоденник, записуючи в нього всі ті справи, які вам необхідно виконати протягом дня. Спробуйте розташувати всі заплановані справи в порядку їх важливості і обов`язково враховуйте при цьому час, необхідний на їх виконання.
Навчитися ефективно розпоряджатися своїм часом можна тільки тоді, коли ви навчитеся виділяти серед всіх намічених вами справ найбільш важливі і відповідальні. Зазвичай люди роблять все навпаки: спочатку вони намагаються виконати все те, що здається їм більш легким. Однак цей підхід є хибним, так як зосередившись на справах другорядної важливості ви повністю віддаєте їм весь свій час, на виконання головних завдань у вас його просто не залишиться. Більш правильним буде все складні справи, що вимагають докладання зусиль, уваги та інших ваших якостей виконувати в першу чергу.
При побудові свого графіка справ необхідно враховувати ваші особливості. Наприклад, якщо ви є яскраво вираженим "жайворонком" - не плануйте нічого важливого на вечір, і навпаки, якщо ви "сова", то призначати важливі переговори на ранній ранок буде неправильно.
Відео: Як планувати свій час, свій день, рік, життя Тайм менеджмент для жінок
Ще один прийом, який може полегшити ваше життя і допомогти в питанні про те, як навчитися планувати свій час полягає в залученні до ваших справах помічників. Це дозволить вам заощадити власний час і зберегти сили для інших завдань. Привчіть себе тримати в порядку своє робоче місце. Завдяки цьому ви перестанете витрачати час на пошуки потрібного вам предмета або документа в купі непотрібних речей.
Вирішивши зайнятися організацією і плануванням свого часу не забувайте про те, що будь-якій людині необхідний відпочинок, тому не забувайте вносити в свій графік походи в театри, музеї, кіно, ресторани або виїзди на природу.
Багато хто помилково вважає, що більш ефективним є складання графіка на тиждень або навіть на місяць. Це не зовсім так. Складаючи графік щодня, ви отримуєте більше простору для маневру, що дозволяє вам вносити в нього будь-які нові обставини або справи. Приблизний графік завдань завжди буде більш ефективним, ніж жорсткий розклад.
Якщо ви щось зробили в свій денний розпорядок, то обов`язково виконайте це саме в той час, на коли це справа заплановано. Якщо ж ви почнете відкладати все "на потім", у вас накопичиться величезна купа невиконаних справ і невирішених питань, з якої ви будете просто не в змозі впоратися.
Займаючись плануванням часу, не забувайте про те, що ви не робот, а людина, і чітке дотримання складеним вами графіком не повинно доводити вас до виснаження і нервових зривів. Хороший відпочинок дозволить вам розслабитися, накопичити свіжих сил, отримати емоційну розрядку, а це значить, що ви зможете працювати з більшою віддачею і ефективністю ніж той, хто не вміє відпочивати і присвячує роботі весь свій час.
Наші поради та рекомендації допоможуть вам в скоєнні перших кроків до того, щоб навчитися планувати свій час. Дотримуючись їх і відточуючи свою нову якість, ви зовсім скоро зможете переконатися в тому, що ваше життя стало яскравішим і гармонійної, а робота - ефективною. Так що не варто довго роздумувати, а просто візьміть в руки щоденник і складіть список завдань на завтра.
