Ефективне управління часом
Відео: Управління Часом: Тайм-менеджемнт. Як Ефективно Використовувати Час. Денне Розклад
Як ефективно управляти часом?
Відео: Секрети управління часом
Не можна все встигнути, але навіть той час, який у нас є, ми використовуємо неправильно. Коли ви відчуваєте, що вам не вистачає часу, і ви перевантажені роботою, спробуйте скористатися наступними порадами у вашій робочої життя. Як ефективно управляти часом?
Знайте свої пріоритети. Перед тим, як планувати свій час. побудуйте чітку картину, що треба виконати в першу чергу, а що відстрочити і залишити на потім.
Складайте розклад вирішення своїх завдань. Ви повинні бути впевнені, що витрачаєте свій час відповідно до власних пріоритетів і перевагам. Коли виділяєте час для виконання своїх пріоритетів, переконайтеся в тому, що інші люди не нав`язали вам свої пріоритети.
Організуйте своє робоче місце. Бардак на вашому робочому столі пригнічує вас, відволікає від виконання завдань і забирає час, щоб знайти необхідні папери. Знайдіть декілька хвилин наприкінці кожного робочого дня на наведення порядку на вашому робочому столі.
Створіть на робочому столі вашого комп`ютера систему розподілу завдань. Очистіть стіл і створіть файли для паперів, тримайте їх на поверхні робочого столу:
- файл «Сегодня» для роботи з паперами сьогодні;
- файл «Цей тиждень» для роботи з паперами на цьому тижні;
- файл «Повідомлення» - паперу, які потребують розголосу;
- файл «Читання» для текстів, які треба прочитати;
- файл «Дії» для списку дій;
- файл «Ідеї» - список ідей;
- файл «Інше» - для решти.
Тримайте єдиний список своїх дій. Записуйте туди очікувані терміни завершення дій. В кінці кожного дня корегуйте, і вносите в нього нові дії, дотримуючись розкладу вирішення завдань.
Тримайте чистим свою поштову скриньку. Очищайте вхідні повідомлення. Аналізуйте постійно свою вхідну пошту. Відповідаючи на листи, не витрачайте більше однієї хвилини на один відповідь.
Ефективне управління часом
Скоротіть перешкоди. Ви можете прийняти рішення під час роботи над якимось проектом не відповідати на дзвінки телефону. Можна закрити двері в кабінет, перед цим сповістивши всіх, що турбувати вас не слід.
Перевитрата часу. Часто, ми ставимося дуже вимогливо до свого часу. Ставте досяжні терміни для вирішення нових завдань. Виділяйте собі більше часу для вчинення дій. ніж це на ваш погляд займе.
Думайте на довгострокову перспективу. У своєму розумі тримайте повну картину. Перш, ніж братися за проект, зумовлена довгострокові наслідки.
Завершуйте тиждень оглядом і очищенням. П`ятницю найкраще підходить для підбиття підсумків. Виділіть 30 хвилин в п`ятницю в вашому розкладі, щоб провести завершальний тижневий огляд.
Як ефективно управляти часом - треба пам`ятати, що час може бути вашим союзником або ворогом. При грамотному його використанні, воно стане вашим союзником, і допоможе ефективно вирішувати завдання.
Ще статті на цю тему:
Як використовувати журнал своєї діяльності. Відмінним інструментом для проведення аналізу свого витраченого часу є журнал діяльності ...
Ефективні стратегії тайм-боксингу. Тайм-боксингом називається процес призначення відрізків або проміжків часу для виконання повсякденних завдань. Це дуже ефективний інструмент в ...
Які переваги у тайм-боксингу. Якщо говорити простіше, тайм-боксинг - це звичайне розклад, таке ж, як розклад уроків в школі, тільки тут для виконання кожного завдання, ви призначаєте свого часу ...
Як використовувати безструктурне зволікання. У бесструктурном зволіканні вибирається такий вид діяльності, при якому можна себе не обмежувати абсолютним неробством і залишатися при цьому ефективним ...
Поради як керувати часом. Уміння керувати часом необхідно в побуті і в професійній діяльності. Ці практичні поради вам допоможуть під свій контроль взяти свого часу ...
