Як планувати свій день?
Відео: Планування Часу | Як планувати свій день, своє життя?
Як планувати свій день?
Відео: Найкраща звичка | Як починати свій день? Брайан Трейсі
Чому люди не придумали хоча б 30 годин на добу? Чому саме 24? Хіба можна в цей короткий проміжок вмістити всі справи, які необхідно переробити за день! Вмістити можна, і навіть більше того, що ви задумали. Важливо тільки одне - як організувати розпорядок дня.
Відео: Секрети ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТУ! Як успішно планувати свій день! Як планувати час
Як навчитися правильно планувати свій день?
Перш за все варто сказати, що займатися плануванням в голові може тільки дуже підготовлена людина. Більшості людей потрібні для цього спеціальні інструменти. Тому першим кроком на шляху до того, як спланувати свій день, буде вибір і покупка найбільш зручного для вас помічника. Що це може бути?
На сьогоднішній день придумано чимало комп`ютерних програм-планувальників. Серед них - розробка Microsoft під назвою OneNote, що об`єднує особисту і робочу записні книжки. Безліч розділів, закладок, нагадувалки на вибір - все це не дозволить вам протягом дня відступити з наміченого з ранку шляху.
Інший варіант - паперові щоденники, які зручно тримати в кишеню одягу. Вибір цих інструментів тайм-менеджменту дуже великий: це і класичні молескіни (дуже популярна серія щоденників, які випускаються вже більше 200 років), і новітні розробки Гліба Архангельського, і записники для творчих особистостей від Яни Франк.
Один з варіантів для тих, хто шукає можливість, як правильно планувати робочий день, - купити креативні годинник, які будуть, наприклад, грати музику кожні 15 хвилин або півгодини, отмеряя періоди для вашої роботи і відпочинку.
Як планувати свої справи на день?
- Вирішуючи, як спланувати свій день, не варто розписувати плани строго по хвилинах. Жорсткі рамки, в які ви себе таким чином можете поставити, завадять вам побачити. можливо, більш важливу мету і більш потрібну справу.
- Використовуйте принцип вкладених планів. Тобто, варто розділяти справи, розраховані на тривалу перспективу (на рік, наприклад) і на найближчу (на день). Наприклад, визначте для себе, що вам потрібно зробити за рік, потім розбийте завдання по місяцях, тижнях і днях. Як правило, коректно спланувати покрокові мети день за днем для здійснення завдання на рік не вдасться. Життя повне несподіванок, і це потрібно враховувати. Тому, маючи на увазі глобальну мету на рік вперед, варто планувати свої справи на початку місяця - на 30 днів вперед на початку тижня - на 7 днів вперед, при цьому залишаючи «зазори» для можливих форс-мажорних ситуацій.
- Планувати справи на день краще починаючи з вечора попереднього дня.
- Режим повинен бути для вас зручним. Враховуйте свої біоритми (сова / жайворонок) при плануванні справ на день.
- Щоб зрозуміти, як правильно організувати свій день, розставте справи за пріоритетами. Найбільш складні завдання розподіліть на ті години, коли ви відчуваєте найбільший підйом сил (у жайворонків це ранковий час, у сов - вечірній). Менш важливі справи теж виконуйте, не відкладайте на наступний день.
- Так як правильно організувати свій день без урахування врЄмені на відпочинок неможливо, не забувайте включати і цей пункт в свій план. Обмежте свій робочий час 7-9 години на день. При цьому виділяйте не менше 5 хвилин на годину для відпочинку і близько півгодини за весь робочий день - на обідню перерву.
Відео: Як спланувати свій день Гліб Архангельський
Займаючись побудовою планів на день, варто пам`ятати, що сплановані справи - це суть те саме, що і реальне втілення задуманого. Їх потрібно сприймати як умова, яке накладає відбиток на життя. Якщо ви щось плануєте і не виконуєте, то який сенс в цьому процесі?