Рахунок на оплату - завантажити бланк і зразок заповнення.
Відео: як ... зробити рахунок на оплату в Excel
Рахунок на оплату - документ, основне призначення якого - це узгодження асортименту та цін на товари між покупцем і продавцем. Крім того, рахунок дозволяє здійснити оплату за товар.
В якості додаткової інформації також можна вказати умови здійснення угоди. До таких даних можна віднести, наприклад, умови вивезення, терміни оплати товару.
Варто відзначити, що організаціями в певних випадках в якості рахунку на оплату може використовуватися типова форма № 868 (відповідно до методичних рекомендацій з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів, затверджених листом Комітету РФ з торгівлі від 10.07.96 № 1 794 / 32-5).
Відео: Що таке рахунок фактура, для чого вона потрібна і де можна скачати її бланк
Незважаючи на відсутність суворої форми рахунки, в ньому необхідно вказати:
У рядках (2), (2а), (2б), (6), (6-а), (6б) вкажіть назву, адресу, продавця і покупця, їх ІПН і КПП. При продажу товарів через відокремлений підрозділ (ОП) вказується його КПП (пп. "В" - "д", "і" - "л" п. 1 Правил, Лист Мінфіну від 03.04.2012 N 03-07-09 / 32) .
Відео: Рахунок на оплату
У рядках (3), (4) вкажіть найменування та поштова адреса відправника вантажу і вантажоодержувача товарів (пп. "Е", "ж" п. 1 Правил). Якщо товар відвантажує сам продавець, в рядку 3 можна написати "Він же". Якщо товар відвантажує ОП, вказується його поштову адресу (Лист Мінфіну від 03.04.2012 N 03-07-09 / 32). Якщо рахунок-фактура складений за робіт (послуг), у цих рядках поставте прочерк.
Бланк рахунку-фактури в Word або Excel - що вибрати?
Якщо в рахунку-фактурі відбивається одна господарська операція, то принципового значення формат не має. Інша справа, якщо потрібно ввести і обробити великий обсяг інформації (наприклад, при реалізації різноманітних товарів з десятками найменувань) - в цьому випадку зручніше використовувати бланк Excel. Він дозволяє автоматично проводити необхідні розрахунки (обчислювати по кожній позиції суму товарів, суму ПДВ і розраховувати їх підсумкові значення).
Якщо в компанії відсутній автоматизована облікова система, комерсантом може використовуватися Рахунок-фактура, завантажитибланк якого можна на будь-якому спеціалізованому інтернет-ресурсі.
Оформляючи цю форму, необхідно заповнювати всі рядки (по можливості), незаповнені поля обов`язково прокреслювати.
Бланк рахунку на оплату товару або послуги повинен містити:
Якщо ІП або ТОВ на ССО виставить рахунок-фактуру з ПДВ, то необхідно буде сплатити ПДВ і здати декларацію з податку. Враховувати в журналі рахунків-фактур не потрібно ні рахунку-фактури з ПДВ, ні рахунку-фактури без ПДВ.
Ви можете не турбуватися про актуальність форм. Сервіс оновлюється цілодобово, тому ви завжди можете бути впевнені, що ваш договір або рахунок складено за новою формою.
- Якщо вам потрібно постійно створювати рахунки на оплату, то скористайтеся нашим сервісом Виставити рахунок. У ньому ви зможете створити, роздрукувати і відправити рахунок по e-mail.
- Додатково за допомогою нашого сервісу ви зможете легко створити Акт, Рахунок-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
- Спробуйте прямо зараз - Demo-вхід (без реєстрації). Не забудьте скористатися інструкцією як швидко створити і заповнити рахунок на оплату.
