Як зробити роботу в офісі комфортною,
3. ОБСТАНОВКА В ОФІСІ
У туристичному поході комфортність нашого перебування на природі буде залежати від того, де і як ми розіб`ємо табір. Поставити намети біля болота, на схилі пагорба або в місці, де немає джерела, - означає затьмарити відпочинок багатьма незручностями. Точно так же нашій роботі в офісі можуть перешкодити захаращений кабінет або розташовується над робочим місцем гучномовець, а також натовпу співробітників, постійно курсують повз нашого столу.
Місцезнаходження нашого робочого місця впливає на наш емоційний стан, тому ми повинні організувати навколо себе максимально комфортні умови. Коли нам доводиться боротися з незручностями навколишнього оточення, ми поступово втрачаємо здатність ефективно працювати і стаємо дратівливими.
Робоче місце
Навряд чи для виробництва продукції потрібно розкішне оздоблення офісу, тому не слід робити інтер`єр особливо химерним. Залиште це індивідуалістів. Надмірно декорований і переповнений меблями кабінет тільки відволікає увагу. Дорогі килими ручної роботи, колекційні речі, предмети мистецтва, все ті тендітні і дорогі предмети, які можна зламати або розбити, тільки ускладнюють нам життя на роботі. Ми милуємося ними, протираємо від пилу, з гордістю демонструємо їх гостям і знайомим, хвилюємося щоб їх не вкрали, але жодне з цих дій не сприяє ні появи корисних контактів, ні концентрації уваги на роботі.
Зовнішнє оздоблення мало що значить. Особисто мені для ефективної роботи буде достатньо кількох квадратних метрів, телефону під рукою, товстої двері, довгого списку завдань і великого кошика для сміття.
За письмовими столами вартістю п`ять доларів з успіхом працюють мільйонери, в той час як з-за столів з червоного дерева звільняють багатьох людей, які страждають манією величі.
Ніколи не звертали уваги на те, скільки енергії і роздумів йде на пошук і вибір робочого місця, якщо це не було сплановано заздалегідь? «Перемістіть мене подалі від туалету! »« Я хочу, щоб в моєму кабінеті було вікно! »
Більшості з нас не терпиться зайняти найбільш вигідне місце, наприклад, в кутку або в ніші, проте іноді гонор і марнославство краще залишити при собі. Якщо ваша думка може вплинути на ситуацію, постарайтеся уникнути наступних невдалих місць:
• Біля дверей, особливо провідної на вулицю, щоб вам не довелося постійно боротися з холодом і спекою, шумом і протягом, здуває паперу зі столу.
• Поруч з копіювальною машиною.
• Уздовж проходів, де проходить та зупиняється багато народу: тут буває важко не те що зосередитися на роботі, але навіть почути телефонний дзвінок!
• Таке місце, де кожен, хто буде проходити може побачити зображення на вашому моніторі.
• У безпосередній близькості від туалету або кімнати для відпочинку.
Відео: 20 помилок про фріланс / ЯК ПІТИ З ОФІСУ І ПРАЦЮВАТИ НА СЕБЕ?
• Поблизу кондиціонера або обігрівача.
Деякі люди можуть успішно працювати в галасливій обстановці і не звертати уваги на безлад: часом здається, що вони потребують гучної музики і постійному русі навколо себе.
Багатьом же іншим необхідна тиша: їх дратує навіть найменший дзижчання над вухом. Якщо вам подобається реп, ненависний більшості колег, купіть навушники. Якщо гуркіт, що лунає з-за сусіднього столу, зводить вас з розуму, також купите навушники.
М`яка підлога під ногами і приємні шпалери, товсті стіни, звукопоглинальні стельові покриття і щільно закриті двері - все це значно знижує шум. Звуконепроникні вікна також можуть допомогти, але перед їх установкою вам доведеться вибрати, що для вас важливіше: чи не чути шуму з вулиці або працювати при денному освітленні.
Вікна і освітлення
В наші дні хороші вікна мають велике значення.
Сучасні вікна справляються з вентиляцією краще, ніж в давні часи - відкрите навстіж вікно. Цікавий вид з вікна може не стільки допомагати нам, скільки відволікати нашу увагу від роботи, особливо якщо вікна нашого офісу займають простір від підлоги до стелі, і зовні повз них постійно ходять люди (і вдивляються в скло).
Робоче місце, розташоване поруч з вікном, має свої недоліки. Наприклад, протяги. Якщо вікно розташоване навпроти вас, то світло від прямих сонячних променів буде бити в очі, крім того він шкідливий для комп`ютера, а ввечері, коли немає сонця, вам буде заважати світло від фар проїжджаючих повз машин, що відбивається на екрані монітора.
Якщо вам дійсно не вистачає вікна поруч з робочим столом:
• Повісьте на стіну картину з зображенням природи або красивим міським пейзажем.
• Оклейте кімнату шпалерами, які піднімають вам настрій, або навіть розпишіть стіни фарбами.
• Пофарбуйте одну стіну в світло-блакитний колір і намалюйте на цьому тлі хмари.
• Повісьте яскраві фіранки над уявним вікном.
Якщо вам не вистачає світла - просто включите електричне освітлення.
Гарне освітлення економить сили і нерви, тому обзаведіться лампою. Чи не звикайте працювати в темряві: з достатньою кількістю світла робота йде набагато краще!
Проектування і перепланування офісу
Коли ми беремо участь в переплануванні офісу, в першу чергу слід скласти список необхідного обладнання із зазначенням його параметрів: довжини, ширини, висоти і навіть ваги, а також виміряти в сантиметрах необхідний відступ від стіни. Навіть якщо деякі предмети будуть закуплені лише через кілька років, ми повинні передбачити для них простір. Тому - вимірюйте!
Щоб намалювати приблизний план планування офісу, необов`язково бути художником або архітектором.
Вам потрібно тільки уявляти, яким би ви хотіли бачити ваше робоче місце. Якщо це необхідно, виріжте з паперу (зберігаючи правильний масштаб) макети меблів і обладнання, а потім наклейте їх на міліметровий папір.
Важливо визначитися, де будуть проходити дроти від електротехніки та телефонний кабель. Спочатку вирішите, де буде стояти обладнання, і відповідно до цього можна буде зручно розмістити розетки. Стандартна напруга - 110 вольт, але для роботи деякої техніки потрібно 220 вольт.
Залиште достатньо місця для дошки оголошень, грифельної дошки і іншого «настінного робочого простору». Переконайтеся в тому, що ця стіна доступна, зручна і відкрита для огляду.
Відразу, не відкладаючи, включіть в проект місце для архіву. Розуміння необхідності ведення архіву - неодмінна умова для добре організованого бізнесу.
Створіть комфортні умови
Невдале планування офісу - перешкода для успіху. Ми не повинні миритися з незручною меблями і що заважає роботі обстановкою, навіть якщо вже встигли звикнути до них.
Переконайтеся в тому, що ваш робочий простір дійсно комфортно, що стіл не дуже високий і не настільки низький, що ви впираєтеся колінами в його кришку. Переробіть ваш особистий кабінет під себе. Все, що знаходиться занадто далеко, сьогодні ж посуньте ближче. Якщо ви маленького зросту, або, навпаки, високого, занадто великі або занадто витончені, через що стандартні розміри столу або стільця вам не подходят- якщо вам непросто дотягнутися до файлів, дзеркала або лампи, - розмістіть предмети інтер`єру так, щоб було зручно ними користуватися, і при необхідності замініть їх на відповідні за розміром. Під кінець довгого робочого дня стає занадто тяжко задовольнятися тим, що є. Отже, закріплюйте, розпилюйте, клейте, рухайте, робіть все що завгодно, лише б вам було комфортно працювати.
• Перекладіть в доступне місце файли, які повинні бути «під рукою», коли дзвонить телефон.
• Повісьте телефон на стіну, якщо він займає надто багато місця на столі.
• Розмістіть ящик з файлами, якщо він знаходиться дуже низько.
• Використовуйте спеціальний ящик для файлів, які рано поміщати в архів.
• Складайте сміття ближче до кошику, а не там, де він виглядає найкраще.
• Позбавтеся від картин і плакатів, які відволікають вашу увагу або справляють пригнічуючий вплив.
• Помістіть в зоні видимості горщик з квіткою або фотографію, яка покращує настрій. Якщо щось псує вам настрій - приберіть це подалі.
• Обзаведіться спеціальним папером для заміток і «вузликів на пам`ять», прикріпіть на стіну розклад, календар або графік роботи, - робіть все, що допоможе зробити роботу простіше і домогтися успіху.
Якщо ви лівша, а все необхідне (робочі приналежності, обладнання) розраховане на правшу, поміняйте розташування предметів так, щоб вам було зручно ними користуватися. Це займе трохи часу зараз, але зате позбавить вас від фізичного напруження і стресу на цілі роки.
Обмежте необхідність переміщатися по кімнаті: поставте принтер поруч з комп`ютером, а близько принтера - пачку паперу. Біля письмового столу помістіть ящики для файлів, щоб зберіга ти в них особисту документацію. Потреба часто вставати під час роботи сильно дратує.
Один «трійник» рятує від безлічі довгих проводів, що тягнуться до кожної розетки в кімнаті.
Розвантажити письмовий стіл: тримайте на ньому тільки те, що ви насправді потрібні. Якщо вам не потрібен утримувач для скотча, позбудьтеся від нього! Приберіть подалі ці кумедні підставки для ручок і олівців, а також блокнот для записів, якщо користі від них немає ніякої, а пилу збирають багато. Таким же чином вступите з прес-пап`є, якщо в ньому ніколи не буває паперу.
Подивіться з практичної точки зору на речі, які знаходяться на вашому робочому столі, і позбудьтеся від усього, що вам не подобається і чим ви ніколи не будете користуватися. Сидіти за чистим прибраним столом - ні з чим не порівнянне задоволення!
На робочому місці, незважаючи на деякі можливі обмеження, необхідна присутність особистих речей. Маленька сімейна фотографія, малюнок, зроблений вашою дитиною, або просто листівка від коханої людини дозволяють вам закріпити за собою права власності на дану територію.
Підберіть в офіс красиві і безшумні годинник і повісьте їх в таке місце, щоб їх було добре видно всім.
Відео: РОБОТА В ОФІСІ НЕ МОЄ
Kак бути з офісними рослинами: на жаль, дуже часто вони перетворюються в жалюгідні, худі ос танки колись буйно квітучої рослинності. Тому не приносите в офіс декоративних квітів, які потребують ретельного догляду, віддайте перевагу більш невибагливі рослини, толерантні до електричного освітлення. Щоб зробити правильний вибір, проконсультуйтеся у продавця квітів або відкрийте керівництво по домашньому квітникарства.
Заберіть невідповідні рослини до себе додому і поставте на вікно, або знайдіть їм інший притулок.
Іноді співробітники призводять до офісу своїх дітей.
У одного мого знайомого юриста в офісі є столик з книжками, розмальовками, олівцями і папером для малювання, призначений спеціально для таких випадків. Діти можуть розважати себе, поки їх батьки ведуть ділові переговори.
У приймальні іншого офісу розташовується велика красива кошик, повна м`яких іграшок. Керівник офісом пояснив, що іграшки незамінні для ігор дітей, що приходять в офіс, оскільки не видають шуму і їх легко зібрати назад в корзину.
Більш того, іграшки діють заспокійливо на деяких дорослих відвідувачів офісу.
