Як оформити офіс
Відео: Діловий етикет. Як правильно оформити офіс
Рада 1: Як оформити офіс
При плануванні дизайну офісу необхідно добре все продумати, спираючись і на думку співробітників. конструкція офісу повинна стимулювати співпрацю, а також відповідати потоку роботи і завданням співробітників. Тому при оформленні інтер`єру офісу рекомендується залучати до планування робочих місць самих співробітників. Необхідно підібрати не тільки якісні меблі, оргтехніку, а й утворити зручну взаємозв`язок і пересування співробітників в приміщенні. Адже саме від якості умов праці, буде залежати і якість роботи співробітників.
Робочі місця, повинні бути комфортними та зручними, щоб людина могла працювати з повною віддачею і високою мотивацією. Адже від ергономічних умов офісу залежить здоров`я людини, а значить - і його працездатність.
У добре обладнаному офісному приміщенні, не повинно бути занадто шумно, жарко або холодно. Обов`язково, необхідна наявність чистого повітря і гарного освітлення. Дуже велике значення при оформленні офісу має і колірне рішення інтер`єру. Кольори, в яких оформлений офіс, не повинні бути яскравими і насиченими, щоб не відволікати працівника і не викликати роздратування. Найкраще застосовувати пастельні і світлі тони.
Дизайн офісу повинен бути не тільки функціональний, але і естетичний. Для оформлення офісу. можна використовувати квіти, настінні панно, килими, картини та інші аксесуари. Але варто пам`ятати, що занадто перезавантажених обстановка виглядати затишно не буде.
Відео: Відкриття та оформлення Нового Офісу Faberlic 2017 "Слобода Біла" Курської області
Рада 2: Як зняти офіс в Москві
Інтернет рясніє оголошеннями про здачу в оренду офісів різних класів в різних районах столиці. Вам вирішувати, на якому з них зупинити вибір, але, звичайно, краще відразу визначитися, в яких цілях буде використаний офіс.
Зверніться в одне з великих агентств нерухомості або на один з інтернет-сайтів, що пропонують ріелторські послуги. Вкажіть при зверненні, офіс якого класу вам буде потрібно. Залежно від того, чим ви займаєтеся або плануєте займатися, вкажіть в заявці клас офісу (від A + до C), район, в якому вам було б зручно його тримати, бажану площу приміщення. Так, представництва великих вітчизняних або зарубіжних компаній зазвичай знімають офіси великої площі в центрі Москви або в Москва-Сіті, а початківці фірми задовольняються невеликими приміщеннями в будинках, умовно пристосованих під потреби офісу в спальних районах столиці або в Підмосков`ї.
Укладіть договір з агентством нерухомості. Розгляньте кілька запропонованих вам варіантів і виберіть оптимальний. Укладіть з власником приміщення договір оренди в ЄЇРЦ, навіть якщо ріелтор буде вам говорити, що це не обов`язково. Однак в подальшому вам дуже важко буде пояснюватися і з податковою інспекцією, і з власником приміщення, якщо офіс, який ви зняли, знаходився в піднайм у агентства або підставної особи (а таке, на жаль, не рідкість). А в ЄЇРЦ ви зможете не тільки ознайомитися з документами на приміщення і отримати свій екземпляр договору оренди, а й упевнитися в тому, що офіс дійсно вільний (тобто не перебуває в піднайм у іншої особи або фірми).
Додайте оголошення на різних інтернет-порталах, на форумах і в друкованих ЗМІ. Вкажіть в оголошенні офіс якої площі, в якому районі і на який термін вам буде потрібно, а також свій контактний телефон або адресу електронної пошти. Ознайомтеся і з уже розміщеними оголошеннями і виберіть кілька варіантів.
Уважно огляньте офісне приміщення, яке вам підходить, разом з власником. Попросіть власника пред`явити всі документи, які доводять, що він має право на дану нерухомість. Якщо таких документів у нього немає або приміщення знаходиться в піднайм - не поспішайте укладати договір тільки з-за того, що офіс припав вам до душі. Краще підберіть інший варіант, так як і агентство нерухомості, і ріелтор, який працює приватним чином, здають приміщення дорожче, ніж безпосередній власник.
