Отримання сертифікату на материнський капітал в електронній формі

5 вересня 2016 року видано Наказ Міністерства праці та соціального захисту РФ № 490н «Про внесення змін до Правил подачі заяви про видачу державного сертифікату на материнський (сімейний) капітал і видачі державного сертифікату на материнський (сімейний) капітал (його дубліката) і форми державного сертифікату на материнський (сімейний) капітал, затверджені наказом Міністерства охорони здоров`я і соціального розвитку Російської Федерації від 18 жовтня 2011 N 1180н »

Що нового в оформленні документів на материнський капітал?

Розповімо про новели, внесених в процедуру оформлення документів на отримання материнського капіталу відповідно до цього наказу.

По-перше, новий наказ скорегував правила видачі державного сертифікату на материнський (сімейний) капітал. У ньому закріплені положення про оформлення сертифіката, в тому числі в електронному вигляді.

По-друге, передбачена можливість отримати сертифікат не тільки особисто або поштою, а й через багатофункціональний центр, інформаційну систему ПФР «Особистий кабінет застрахованої особи».

Як можна оформити сертифікат?

Крім цього, уточнено зміст деяких процедур.

Ось деякі важливі деталі:

1. Сертифікат може бути оформлений на паперовому носії або у формі електронного документа. Сертифікат на паперовому носії оформляється на бланку суворої звітності. Сертифікат в формі електронного документа підписується посиленою кваліфікованої електронним підписом уповноваженої посадової особи територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації.
2. Особи, зазначені в пункті 3 цих Правил, особисто, їх законні представники або довірені особи (далі - заявник) має право звернутися за отриманням сертифікату в будь-який час після виникнення права на додаткові заходи державної підтримки шляхом подачі заяви про видачу сертифіката (далі - заява) з усіма документами, зазначеними в пункті 5 цих Правил, безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації за місцем проживання (перебування) або фактичного проживання, через багатофункціональ й центр надання державних і муніципальних послуг (далі - багатофункціональний центр), надсилання їх поштою або надіслання заяви у формі електронного документа за допомогою «Єдиного порталу державних і муніципальних послуг (функцій)» або інформаційної системи Пенсійного фонду Російської Федерації «Особистий кабінет застрахованої особи.
3. Заява та необхідні документи подаються через багатофункціональний центр в порядку, встановленому Правилами організації діяльності багатофункціональних центрів надання державних і муніципальних послуг, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 2012 р N 1 376.

Заява та документи, прийняті багатофункціональним центром, направляються до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації в електронній формі відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації і угодою про взаємодію, укладеним між територіальним органом Пенсійного фонду Російської Федерації і багатофункціональним центром. Заява та документи подаються до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації по пошті способом, що дозволяє підтвердити факт і дату їх відправлення. В цьому випадку до заяви додаються копії необхідних документів, завірені в установленому законодавством України порядку. Датою прийому заяви з усіма необхідними документами вважається дата його реєстрації в територіальному органі Пенсійного фонду Російської Федерації, а в разі подання до багатофункціонального центр - дата його реєстрації в багатофункціональному центрі. Заява направляється в територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації у формі електронного документа, оформленого відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 7 липня 2011 N 553 «Про порядок оформлення та подання заяв та інших документів, необхідних для надання державних і (або) муніципальних послуг, у формі електронних документів »за допомогою Єдиного порталу або« Особистого кабінету застрахованої особи ». Заява, прийняте за допомогою Єдиного порталу або «Особистого кабінету застрахованої особи», реєструється в автоматичному режимі. Посадова особа територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви формує і направляє заявнику електронне повідомлення про отримання його заяви із зазначенням дати подання до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації необхідних документів. Термін подання заявником необхідних документів не повинен перевищувати 5 робочих днів з дня отримання територіальним органом Пенсійного фонду Російської Федерації заяви. У повідомленні також міститься перелік необхідних для подання документів. При поданні заявником необхідних документів до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації посадова особа територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації в день звернення реєструє їх і видає розписку-повідомлення заявнику на руки. У разі неподання протягом зазначеного терміну необхідних документів заявнику повідомляється про відмову в розгляді заяви протягом робочого дня. У разі подання заяви з усіма документами через багатофункціональний центр, розписку-повідомлення встановленого зразка про прийом заяви та документів із зазначенням реєстраційного номера, і дати прийому заяви видає заявнику багатофункціональний центр. У разі якщо до заяви, поданої до територіального органу Пенсійного фонду Російської Федерації через багатофункціональний центр, не додано документи або додані не всі необхідні документи, територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації в 5-денний термін з дати отримання заяви через багатофункціональний центр повертає заяву і додані до нього документи в багатофункціональний центр для інформування заявника про відмову в розгляді його заяви і про можливість подання заяви та необхідність их документів повторно. Повернення заяви та доданих до неї документів здійснюється із зазначенням причини повернення способом, що дозволяє підтвердити факт і дату повернення.

4. Сертифікат можна отримати особисто, поштою, за допомогою Єдиного порталу, «Особистого кабінету застрахованої особи», через багатофункціональний центр як на паперовому носії, так і у формі електронного документа.