База знань - як поділитися заміткою чи блокнотом з evernote
російськомовне співтовариство
Як поділитися заміткою чи блокнотом з Evernote
Evernote - це не просто інструмент, що допомагає пам`ятати все, це ще і відмінний спосіб ділитися з іншими збереженою інформацією і спогадами, а також вести спільну роботу.
Ви можете поділитися одиничними нотатками або всіма нотатками в блокноті декількома способами:
- Надіслати одиничну замітку по електронній пошті
- Поділитися публічної посиланням (URL)
- Поділитися блокнотом з іншими людьми
- Поділитися блокнотом в бізнес-бібліотеці
Надіслати одиничну замітку по електронній пошті
Хочете швидко поділитися будь-якої заміткою? Просто надішліть листа з вмістом замітки прямо з Evernote. Ця опція спільного доступу відправляє знімок замітки цілком по електронній пошті, тому одержувач зможе подивитися її навіть при відсутності аккаунта в Evernote.
Деякі приклади інформації, якою можна поділитися по електронній пошті:
- Маршрут подорожі або броні
- Фотографії або маркетингові матеріали
- Список справ
- Цікаві копії сайтів
Спробуйте
- Відкрийте будь-яку замітку
- Відкрийте меню спільного доступу. На кожному пристрої воно виглядає трохи по-різному.
Зверніть увагу, що лист з дописом включає всі дані замітки, тому відправка або отримання заміток великого розміру може зайняти більше часу.
Поділитися публічної посиланням (URL)
Ви можете поділитися публічної посиланням, або URL, на будь-яку замітку з одним або декількома людьми. Кожен, хто відкриває публічний URL на замітку, зможе подивитися оновлений текст, програми та інше вміст замітки. Якщо одержувач посилання є користувачем Evernote, він може також зберегти копію цієї замітки в свій аккаунт Evernote.
Варіанти використання публічного URL:
Відео: Evernote Business Walkthrough
- швидко діліться заміткою з кимось під час спілкування в чаті
- надішліть посилання на замітку з презентацією або планом проекту колегам по електронній пошті, щоб подивитися її в майбутньому
- розмістіть посилання в соціальні мережі, щоб продемонструвати фоловерів завершений дизайн-проект
- надішліть посилання на замітку з вкладеннями великого розміру поштою
Спробуйте
- Відкрийте будь-яку замітку
- Відкрийте меню спільного доступу. На кожному пристрої воно виглядає трохи по-різному.
Зверніть увагу, що кожен одержувач публічної посилання на замітку може відкрити і її та переглянути вміст замткі. Він також може поділитися URL з іншими людьми без вашого відома. Якщо ви хочете обмежити доступ до замітці, ми рекомендуємо скористатися опцією спільного блокнота.
Порада: щоб припинити спільний доступ до замітці, натисніть на меню спільного доступу і виберіть «Заборонити доступ».
Поділитися блокнотом з іншими людьми
Відео: Evernote, організація думок і зберігання інформації
Поділившись блокнотом, ви надасте іншим людям можливість переглядати колекцію заміток і, за вашим бажанням, редагувати і додавати замітки в блокнот.
Спільні блокноти відмінно підходять для таких випадків:
- Відкриття доступу до оновлених нотаток, планам і файлів членам вашої команди
- Спільний блокнот з творчими ідеями (ресурси, копії веб-сторінок, фотографії, ідеї проектів)
В процесі розсилки запрошення ви можете вибрати один з рівнів доступу до блокноту:
- Переглядати замітки: запрошені люди можуть тільки переглядати замітки всередині спільного блокнота
- Переглядати нотатки та статистику активності: запрошені користувачі можуть переглядати всі замітки в спільному блокноті, а також бачити в своїй інформації про активність будь-які зміни, внесені в ці блокноти
- Змінювати замітки *: запрошені користувачі можуть переглядати всі замітки в спільному блокноті, вносити свої зміни і ділитися нотатками по електронній пошті.
- Змінювати замітки і запрошувати інших *: запрошені користувачі можуть вносити зміни в замітки, додавати записи, ділитися окремими нотатками по електронній пошті і за допомогою URL, а також запрошувати інших користувачів підключитися до цього блокноту
* Опції «Змінювати замітки» і «Змінювати замітки і запрошувати інших» доступні тільки для користувачів преміум і бізнес-акаунтів Evernote. Це обмеження стосується тільки власника блокнота, тому бізнес або преміум-користувач може поділитися блокнотом з користувачем безкоштовного аккаунта, дозволити йому редагувати і додавати замітки. Перейти на преміум-підписку або Evernote Business і підучити доступ до всіх можливостей Evernote.
Спробуйте
- Відкрийте список блокнотів
- Знайдіть потрібний блокнот і натисніть на кнопку «Поділитися». Залежно від пристрою, яким ви користуєтеся, ви можете знайти цю кнопку, відкривши меню редагування блокнота (iPhone, iPad, iPod Touch), меню налаштувань (Android) або просто вибравши або навівши курсор на блокнот.
- З меню спільного доступу виберіть Запросити користувачів
- Додайте адреси електронної пошти тих людей, з якими хочете поділитися блокнотом.
- Виберіть відповідний рівень доступу
- Додайте вступне повідомлення, щоб відправити його разом із запрошенням по електронній пошті.
- Запрошені люди отримають лист з посиланням для попереднього перегляду або підключення блокнота і додавання його в свій аккаунт Evernote. Якщо ви є користувачем бізнес-аккаунта і поділилися бізнес-блокнотом з іншими користувачами бізнес-аккаунта компанії, то вони не отримають лист з підтвердженням, а автоматичними побачать блокнот в своїх акаунтів після синхронізації.
Опублікувати бізнес-блокнот в бізнес-бібліотеці компанії
Користувачі Evernote Business можуть поділитися бізнес-блокнотом з усією компанією. Кожен користувач бізнес-аккаунта може подивитися і підключити блокноти інших користувачів, опубліковані в бізнес-бібліотеці.
Поділіться всім, що може виявитися корисним для компанії, в бізнес-бібліотеці. наприклад:
- Блокноти з контактами співробітників, партнерів і клієнтів
- Нотатки та деталі проектів, які можуть зацікавити всіх учасників бізнес-аккаунта
- Матеріали про компанію і важливі форми
Відео: Evernote - ваш робочий простір
Спробуйте
- Відкрийте список блокнотів
- Ви можете поділитися з компанією тільки бізнес-блокнотами. Знайдіть потрібний блокнот і натисніть на кнопку «Поділитися». Залежно від того, яким пристроєм ви користуєтеся, кнопка може бути в меню редагування блокнота (iPhone, iPad, iPod Touch), в меню налаштувань (Android) або просто з`явитися при відкритті блокнота або підведенні до нього курсора.
- З меню спільного доступу виберіть Опублікувати в бізнес-бібліотеці
- Виберіть відповідні права доступу. Права доступу в бізнес-блокнотах такі ж, як і при відкритті спільного доступу до особистих блокнотів.
- Додайте опис до блокноти. Опис буде видно для всіх, хто переглядає блокноти в бізнес-бібліотеці.
- Виберіть Опублікувати
Порада: ви можете налаштувати спільний доступ таким чином, що члени вашої команди зможуть редагувати і додавати замітки в блокнот, а всі інші співробітники компанії - тільки переглядати нотатки. Просто запросіть колег особисто по електронній пошті з можливістю внесення змін до блокнота, а потім опублікуйте цей блокнот в бізнес-бібліотеці з правом перегляду нотаток.
Чи допомогла вам ця стаття? Та ні
