Обмін візитками - найзручніший спосіб поширення контактної інформації на ділових зустрічах, переговорах, рекламних заходах, виставках, конференціях, а також при особистому неформальному спілкуванні. Ця невелика картонна або пластикова картка зазвичай містить відомості про власника та організації, а також необхідні для зв`язку з ним адреси і телефони. При професійному виконанні макетів візиток використовуються потужні графічні редактори, наприклад CorelDraw, а для їх друку і нарізування - спеціалізоване поліграфічне обладнання. У випадках, коли немає можливості виготовити картки таким способом, цілком реально самостійно створити їх дизайн і скористатися звичайною офісною технікою. На відміну від програм редагування текстових документів, в складних графічних редакторах вміє працювати далеко не кожен. Тому в даній статті ми відповімо на питання, яке цікавить багатьох: як зробити візитку в Ворді швидко і просто.
Найбільш поширений формат картки становить 9х5 см, а розміри стандартного аркуша А4 - 29,7х21 см. Тому нескладно порахувати, що на одній сторінці можна розмістити 2 колонки по 5 візиток.
Відео: Як самому зробити візитку
Створимо новий документ в Microsoft Word 2013, в якому потрібно зменшити поля, задані за замовчуванням. Для цього переходимо в меню «Розмітка сторінки», «Поля», «Вузькі».
Далі потрібно відформатувати з`явилася таблицю, для чого виділяємо її повністю, натискаємо правою клавішею миші і вибираємо пункт меню «Властивості таблиці». Перейшовши на вкладку «Строка», встановлюємо галочку «Висота», в сусіднє з нею поле вводимо значення 5 см і змінюємо режим на «Точно». Аналогічним чином на вкладці «Стовпець» задається його ширина - 9 см.
На вкладці «Осередок» натискаємо на кнопку «Параметри», у вікні встановлюємо значення всіх полів, рівні 0 см.
Залишилося зробити кордону нашої таблиці малопомітними, оскільки після розрізання створені за замовчуванням чорні товсті лінії можуть бути видні. Для цього виділяємо її, на вкладці головного меню «Конструктор» в розділі «Межі» вибираємо «Все кордону», а також задаємо стилі оформлення: товщину лінії 0,25 пунктів. і менш контрастний колір пера (наприклад, світло-жовтий).
На ділових картках крім відомостей про власника зазвичай розміщується логотип організації. Тобто необхідно зробити візитку в Ворді, що містить не тільки текст, а й зображення. Вставимо в перший осередок відповідну картинку. Переходимо в розділ «Вставка», «Малюнки», вказуємо шлях до файлу, який містить логотип. Натисканням правої клавіші миші по зображенню викликаємо контекстне меню, де вибираємо пункт «Розмір і положення». Встановлюємо потрібні розміри картинки, а також на вкладці «Обтікання текстом» вказуємо «За текстом». Залишилося тільки пересунути логотип туди, де він повинен розташовуватися на готової картці.
Набираємо текст візитки, не звертаючи уваги на форматування. Тепер приступаємо до завдання параметрів шрифту, положення рядків в осередку. Для цього користуємося інструментами на вкладці «Головна» в розділах «Шрифт» і «Абзац» (на зображенні).
У вікні, що виникає при виборі опції «Параметри абзацу», в розділі «Відступи та інтервали» можна налаштувати положення рядків по горизонталі, задаючи відступи зліва і справа, і по вертикалі - інтервалами перед і після абзацу. Можна також застосувати текстові ефекти, наприклад, для символів в імені власника. В результаті форматування тексту отримуємо візитку такого вигляду:
Залишилося лише скопіювати вміст першого осередку в усі інші, і можна вважати, що ми розібралися, як у Ворді зробити візитку. Виділяємо всю перший рядок таблиці, натискаємо клавіші «Ctrl + C» ( «Копіювати»), потім переходимо на рядок нижче і натискаємо «Ctrl + V» ( «Вставити»). Так заповнюємо всі 5 осередків першого стовпчика. Тепер виділяємо його, копіюємо, переходимо до другої колонку і вставляємо вміст. Якщо при цьому виникли зайві порожні рядки і стовпці в таблиці, видаляємо їх, виділивши і в меню, що з`явилося при кліці правою клавішею, вибравши «Видалити рядки» або «Видалити стовпці».
В результаті у нас сформована ось така сторінка візиток:
Відео: Як Зробити візитки за 5 Хвилин
Друкуємо її на щільному папері, акуратно розрізаємо по лініях і отримуємо готові картки.
Відео: Як зробити бейджики в програмі Microsoft Ofice Word 2007
Ще один спосіб підготовки макета візиток в Ворді - використання шаблонів, які можна знайти, вибравши пункти меню «Файл», «Створити» і написавши в рядку «Пошук шаблонів в мережі» слово «Візитки». У цьому випадку створюється майже готова сторінка карток, в якій досить ввести власні дані в одній з комірок, а в інших вони зміняться автоматично.
На закінчення слід сказати, що Microsoft Word не призначений для створення даної поліграфічної продукції, хоча і його можливості візуального оформлення інформації дуже великі. Крім цього, картки, видрукувані і вирізані самостійно, часто істотно відрізняються за якістю від виготовлених професійно не в кращу сторону, що негативно позначається на іміджі їх власника. Тому робити візитки своїми руками варто лише у виняткових ситуаціях.
